Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :
- L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
- La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
- La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
- Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
- La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
- Le lancement de l'alerte sanitaire.
L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.
Direction Alerte et Crise – Unité Etablissement pharmaceutique
Missions
La gestion des situations sanitaires exceptionnelles implique un pilotage des flux logistiques et informationnels de
produits de santé qui nécessite une connaissance complète de la supply-chain.
L’adjoint en charge des opérations logistiques est responsable de la gestion et de la coordination de l’ensemble des
processus logistiques. A ce titre, il est en lien fonctionnel avec les équipes de la plateforme logistique de Santé
publique France et avec l’ensemble des acteurs (prestataires de stockage et de transport) de l’ensemble de la
chaîne logistique. Il suit par ailleurs les opérations financières en lien avec la logistique.
Il anime une équipe permanente composée de trois personnes : gestionnaire de stock, et coordonnatrice
administrative (amont), ingénieur (aval). Cette équipe peut être complétée par des renforts logistiques de crise aux
profils variés.
Il contribue à la préparation et la réalisation d’exercices de crise.
Il représente l’unité au sein de divers groupes de travail y compris en interministériel sur les sujets logistiques.
Activités
Il est placé sous l’autorité du Pharmacien Responsable (et en son absence du Pharmacien Responsable
Intérimaire). Il est chargé de :
- Piloter, organiser, animer et superviser l’activité des équipes logistiques (amont et aval) de l’unité ainsi que des différents acteurs de la chaîne logistique
- D’apporter une expertise opérationnelle sur la gestion de l’ensemble des processus logistiques
- De veiller à garantir la qualité de l’ensemble des opérations dans le respect des normes et réglementations en vigueur
- D’assurer une veille technologique et réglementaire
- De participer à la rédaction des procédures contractuelles en lien avec la logistique (convention, appels d’offres…)
- De gérer et suivre les relations contractuelles avec l’ensemble des prestataires de stockage et de transport
- D’organiser les inventaires physiques
- De veiller à garantir la fiabilité des stocks et leurs transactions dans le logiciel métier (entrées/sorties)
- De préparer et transmettre les opérations d’inventaire en comptabilité des stocks dans le cadre du fichier d’inventaire informatisé (FII),
- D’accompagner le développement et l’évolution du système d’information
- D’apporter une expertise dans la conduite des projets logistiques en lien avec le conseiller technique logistique
- De préparer des exercices de crise sanitaire
- De préparer des tableaux de bord logistiques et financiers
- D’assurer les liens et la représentation de l’établissement pharmaceutique en interministériel sur des questions logistiques
- Participer au dispositif d’astreinte.
