Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :
- L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
- La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
- La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
- Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
- La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
- Le lancement de l'alerte sanitaire.
L’agence est organisée autour de directions scientifiques et transversales et de directions assurant le support et le soutien à l’activité.
Son programme de travail, arrêté par son Conseil d’administration, s’articule autour de cinq axes prioritaires : les déterminants de santé, les populations, les pathologies, les interventions et les territoires, et les infrastructures.
Direction des ressources humaines
Unité : Gestion des ressources humaines
Missions du poste
Au sein de l’Unité Gestion des ressources, placé/e sous la responsabilité de la responsable de l’unité, l’apprenti chargé/e de mission assure les opérations de paie et la gestion administrative d’un portefeuille de directions.
Le chargé/e de mission travaillera en trinôme.
Les principales activités sont les suivantes :
Gestion de la paie :
- Participation et soutien aux opérations de paie dans le calendrier prescrit : saisie, contrôle et validation,
- Participation à l’établissement des déclarations fiscales et sociales,
Assurer la continuité de l’activité en cas d’absence
Participation au déploiement du SIRH :
- Saisie et contrôle de données
- Participation à la recette
Gestion administrative des dossiers d’un portefeuille de directions :
- Participer aux activités relatives à l’administration du personnel de différents statuts : contractuels, stagiaires, fonctionnaires (détachement et PNA, mis à disposition),
- Elaborer les actes liés à cette gestion :
- Mettre à jour le dossier individuel des agents et renseigner le système d’information des ressources humaines
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les directions
- Etablir les contrats, avenants, décisions, courriers, attestations,…
- Contribuer à l’analyse des problématiques RH liées à la gestion administrative des agents et à la recherche de solution
Assurer la continuité de l’activité en cas d’absence d’un collègue
L’ensemble de ces activités nécessite un travail collectif des agents en charge de ce secteur d’activité et en lien avec les autres collaborateurs de la DRH.
